Tjäna pengar förening smarta sätt att stärka kassan utan krångel

Många föreningar kämpar med samma fråga varje år: hur ska kassan räcka till allt som medlemmarna vill göra? Domaravgifter, hyror, cuper, resor, träningsläger, material, läger listan blir snabbt lång. Samtidigt är orken för ännu en jobbig försäljning eller administrativ insats ofta ganska låg.

När en förening vill tjäna pengar förening handlar det sällan bara om kronor och ören. Det handlar lika mycket om gemenskap, engagemang och att hitta aktiviteter som både barn, vuxna och ledare faktiskt orkar genomföra. Därför blir valet av sätt att tjäna pengar avgörande. En tydlig modell, en produkt som folk vill ha och ett enkelt sätt att följa upp brukar göra all skillnad.

Nedan följer ett upplägg som många föreningar använder för att bygga en stabil kassa med så lite friktion som möjligt.

Enkla intäktsmodeller som fungerar i vardagen

För en modern förening handlar ekonomi ofta om att kombinera flera små strömmar till en stabil helhet. Bidrag, medlemsavgifter och sponsorer räcker sällan hela vägen. Då är genomtänkt föreningsförsäljning ett viktigt komplement.

Några vanliga och oftast hållbara sätt att tjäna pengar till föreningen är:

– Föreningsförsäljning av förbrukningsvaror
Produkter som hushåll ändå köper, som ljus, kaffe, kryddor eller tvättmedel, har en stor fördel: de tar slut och behöver fyllas på. Bra ljus eller bra kaffe känns inte som ytterligare en grej som kunden inte behöver, utan mer som att flytta ett planerat köp till er förening.

– Lokala samarbeten och sponsring
Småföretag i närområdet är ofta positiva till att synas på matchtröjor, affischer eller sociala medier mot en rimlig sponsringsnivå. För föreningen blir det en stabil bas, men det kräver lite mer relationsbygge och mindre snabba pengar.

– Evenemang och aktiviteter
Cuper, prova-på-dagar, loppisar eller lotterier kan skapa både intäkter och synlighet. Nackdelen är att planeringen kan ta mycket tid och ofta landar på samma få eldsjälar.

När föreningar jämför alternativen väger tre frågor ofta tyngst:
1. Hur mycket kan vi tjäna per insats?
2. Hur lätt är det för medlemmarna att delta?
3. Hur mycket administration hamnar på ledare, kassör eller föräldrar?

Det är här försäljning av lättsålda produkter, som kvalitetsljus, ofta sticker ut. Ljusköp upplevs sällan som välgörenhet utan mer som en naturlig del av vardagen något som gör det enklare att fråga både grannar, släkt och kollegor.

Varför ljusförsäljning passar många föreningar

Ljus är en produkt som många hushåll använder året runt. Höstmörker, advent, middagar, kalas eller lugna kvällar hemma stearinljus och blockljus har en självklar plats i många hem.

För föreningar ger ljusförsäljning flera tydliga fördelar:

– Lättsåld produkt med brett behov
De flesta behöver inte övertalas att köpa ljus. Många passar snarare på att fylla upp förrådet när någon de känner säljer. Det sänker tröskeln för både säljare och köpare.

– Tydliga vinstnivåer per ask eller paket
När föreningen ser exakt hur mycket som tjänas per kartong eller säljpaket blir planeringen enklare. Ledaren kan räkna baklänges: hur många askar krävs för att finansiera en cup, ett träningsläger eller nya matchställ?

– Möjlighet till profilering av föreningen
Blockljus med egen logotyp eller budskap ger extra värde. De fungerar både som intäkt och som enkel marknadsföring på köksbord, i fönster och på kontor där medlemmarnas nätverk rör sig.

– Engagerar många utan att slita ut alla
När alla medlemmar säljer lite var blir insatsen hanterbar. I stället för att några få drar ett tungt lass får föreningen ett upplägg där alla bidrar på sin nivå.

Ett vanligt arbetssätt är att föreningen sätter en tidsbegränsad säljperiod, till exempel tre veckor. Då skapas ett tydligt fokus: först sälja, sedan beställa, därefter en gemensam leveranskväll där alla hämtar sina paket och delar ut till kunderna. På så sätt blir projektet överskådligt, även för mindre vana ledare eller kassörer.

Digital säljportal mindre krångel, mer kontroll

Många föreningar som sålt med papperslistor känner igen problemen: felräkningar, borttappade lappar, otydliga betalningar via swish och mycket manuell uppföljning. När allt ska stämma mot lagkassa, föreningskonto och eventuell redovisning blir risken för misstag hög.

Här har digitala säljportaler förändrat arbetssättet:

– Varje säljare får en personlig länk
Medlemmarna delar sin länk via sms, mejl eller sociala medier. Kunderna beställer själva, vilket gör att säljaren slipper fylla i och hålla ordning på papperslistor.

– All försäljning samlas på föreningens konto
Betalningar går direkt till ett huvudkonto, ofta föreningens bankkonto. Kassören får en tydlig översikt över totalsumma och kan följa varje säljares resultat utan att jaga in pengar i efterhand.

– Tydligt underlag för ekonomi och redovisning
När alla beställningar och belopp finns digitalt blir det enklare att visa styrelsen hur kampanjen gått. Underlag för bokföring, kontroll av lager och eventuella frågor från Skatteverket blir också enklare att hantera.

Ett typiskt steg-för-steg-upplägg ser ofta ut så här:
1. Föreningen registreras i portalen och lägger in de medlemmar som ska sälja.
2. Produkter väljs utifrån föreningens mål och uppskattad säljvolym.
3. Säljarna delar sin personliga länk till vänner, familj och kollegor.
4. Föreningen beställer varorna och ordnar utlämning till kunderna.
5. Vinsten används till önskade aktiviteter och investeringar i föreningen.

Den stora vinsten ligger inte bara i själva pengarna utan i att processen blir så rak. Mindre administration betyder mer tid för idrott, kultur eller verksamhet det som föreningen faktiskt finns till för.

För föreningar som vill arbeta på ett enkelt och strukturerat sätt med ljusförsäljning kan ett samarbete med Johansen Candles vara ett genomtänkt val. Företaget erbjuder svensktillverkade kvalitetsljus, tydliga vinstmodeller och en digital säljportal som gör föreningsförsäljning överskådlig från start till mål. Mer information finns på johansencandles.se.